Thiết kế hồ sơ năng lực là công việc quan trọng mà các doanh nghiệp không được bỏ qua. Đây là tài liệu giới thiệu đầy đủ và chính xác về công ty, là một phần không thể thiếu trong các cuộc gặp gỡ đối tác khách hàng. Có một bộ hồ sơ năng lực chuyên nghiệp sẽ mang đến nhiều tự tin khi tham gia đấu thầu và cũng giúp doanh nghiệp gia tăng cơ hội thắng thầu.
Hồ sơ năng lực là gì?
Nếu ứng viên đi xin việc cần có CV thì doanh nghiệp tham dự đấu thầu cần có hồ sơ năng lực. Đây là một ấn phẩm marketing chuyên nghiệp, mang tính chính thống chứa đựng những thông tin về công ty một các đầy đủ và chính xác nhất.
Về hình thức, hồ sơ năng lực thường được trình bày dưới dạng một cuốn sổ bấm hoặc sổ lò xo, với khổ giấy từ A4 trở lại, được thiết kế theo chiều dọc, ngang, hoặc cũng có thể là vuông.
Về nội dung, hồ sơ năng lực là sự thể hiện kết hợp bằng cả văn bản lẫn hình ảnh, cùng kể về câu chuyện của hình thành và phát triển của doanh nghiệp. Thông qua đó bộc lộ năng khả năng, tiềm lực và truyền thông quảng cáo, nâng cao giá trị sản phẩm, dịch vụ.
Hồ sơ năng lực hay còn gọi là profile thường xuất hiện trong các cuộc gặp gỡ khách hàng, đối tác và là tài liệu đặc biệt quan trọng không thể thiếu trong hồ sơ dự thầu. Thiết kế hồ sơ năng lực chuyên nghiệp mang đến hiệu quả không khác gì một nhân viên quan hệ công chúng xuất sắc giúp doanh nghiệp nhận được cái nhìn thiện cảm và tích cực từ bên ngoài.
Hồ sơ năng lực gồm những gì?
Thông thường, một cuốn hồ sơ năng lực sẽ có dung lượng ít hơn 30 trang, tuy nhiên cũng có một số trường trường hợp nhiều hơn. Dung lượng của cuốn hồ sơ năng lực dày hay mỏng phụ thuộc nhiều vào bề dày lịch sử và thành tích của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, nói như thế không có nghĩa những công ty mới thành lập thì sẽ không cần vì không có gì để đưa vào hồ sơ năng lực. Hãy cùng Thanh Niên tìm hiểu xem thiết kế hồ sơ năng lực gồm những gì nhé.
Giới thiệu tổng quan
- Phần mở đầu là lời giới thiệu ngắn gọn về tên công ty, lĩnh vực kinh doanh.
- Giới thiệu quá trình hình thành và phát triển cũng như định hướng tầm nhìn và sứ mệnh công ty trong tương lai.
- Hồ sơ pháp lý liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp như giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận quyền phân phối, chứng chỉ ngành nghề,…
- Thông tin liên hệ của công ty như: số điện thoại (công ty, phòng ban), địa chỉ (trụ sở chính, chi nhánh), website,…
Năng lực chuyên môn
- Nhân sự: sơ đồ tổ chức doanh nghiệp, bằng cấp, hình ảnh nhân sự.
- Công nghệ: hệ thống dây chuyền, thiết bị máy móc, kỹ thuật sản xuất,…
- Năng suất: quy mô nhân công, năng lực sản xuất, thi công,…
Năng lực tài chính
Báo cáo tài chính 3 năm gần nhất.
Thành tích, khen thưởng
Giới thiệu các công trình tiêu biểu, hình ảnh thi công thực tế.
Kể tên những giải thưởng, hoặc thành tích nổi bật trong ngành (nếu có)
Các hoạt động khác
Thông tin về một số sự kiện ngoài lề của công ty như các hoạt động tài trợ, thiện nguyện, công tác xã hội, các chương trình, chính sách nội bộ,…
Cuối cùng, một điều đặc biệt quan trọng thể hiện sự tinh tế của người thiết kế hồ sơ năng lực công ty đó là lời cảm ơn các đối tác khách hàng đã dành thời gian tìm hiểu về công ty.
Vì sao phải thiết kế hồ sơ năng lực?
Giới thiệu tổng quan công ty
Hồ sơ năng lực là tài liệu hữu ích giúp khách hàng có thể nắm bắt được những thông tin về công ty một cách thuận tiện. Bởi vì trong giới hạn một buổi gặp gỡ, doanh nghiệp không thể trình bày tất cả về mình, cũng như các đối tác khách hàng cũng không thể nhớ được tất cả nội dung khi chỉ mới nghe qua môt lần.
Thông thường, khách hàng có thể tìm kiếm và thu thập thông tin về doanh nghiệp qua internet và qua truyền miệng. Tuy nhiên, điều đó đồng nghĩa với việc rất tốn thời gian và có thể dẫn đến cái nhìn sai lệch. Thay vào đó, hồ sơ năng lực chính là một phát ngôn viên thầm lặng, mang đến thông tin chính xác và nhanh nhất cho đối tác, khách hàng.
Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp
Làm hồ sơ doanh nghiệp là phương pháp hiệu quả để giới thiệu công ty đến với khách hàng một cách chuyên nghiệp.
Thiết kế profile công ty chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tạo thiện cảm với khách hàng, đối tác và các nhà đầu tư.
Gia tăng khả năng trúng thầu
Hồ sơ năng lực là ấn phẩm thể hiện rõ quy mô, năng lực của doanh nghiệp. Vì vậy trước đây, các công ty xây dựng thường làm hồ sơ năng lực đấu thầu để tranh thầu dự án. Tuy nhiên, hiện nay hồ sơ năng lực được nhiều doanh nghiệp thuộc nhiều ngành nghề sử dụng.
Thiết kế hồ sơ năng lực là một hình thức quảng cáo khéo léo năng lực, thành tích, sản phẩm hoặc dịch vụ nổi bật với khách hàng, từ đó góp phần gia tăng doanh số bán hàng cho công ty.
Hồ sơ năng lực công ty là kênh kết nối đầu tiên khi gặp gỡ khách hàng và giúp khách hàng dễ dàng lưu trữ thông tin về bạn và liên lạc khi làm việc.
Thiết kế hồ sơ năng lực ở đâu?
Công ty Thanh Niên là đơn vị chuyên tư vấn, thiết kế hồ sơ năng lực cho các doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn quốc. Với kinh nghiệm nhiều năm, chúng tôi có một quy trình làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả đảm bảo mang đến sản phẩm khiến khách hàng hài lòng.
Tiếp nhận và tư vấn
Sau khi tiếp nhận yêu cầu, đội ngũ tư vấn viên sẽ tư vấn và đưa ra đề xuất về nội dung, chất liệu, hình thức thiết kế hồ sơ năng lực phù hợp với doanh nghiệp.
Lên ý tưởng thiết kế
Sau khi thống nhất được nội dung phù hợp, Thanh Niên tiến hành nghiên cứu về doanh nghiệp, đối thủ và thị trường để đưa ra ý tưởng thiết kế sáng tạo và ấn tượng nhất.
Tiến hành thiết kế
Tùy vào gói dịch vụ mà khách hàng lựa chọn, chúng tôi sẽ đưa số một vài ý tưởng phác thảo. Khách hàng chọn một phương án và sau đó chúng tôi sẽ triển khai thiết kế hoàn thiện.
In ấn và bàn giao
Thanh Niên sẽ tiến hành in ấn và bàn giao cả bản cứng và file thiết kế gốc cho khách hàng.
Vì sao nên chọn thiết kế hồ sơ năng lực tại Thanh Niên?
Thị trường không thiếu những đơn vị làm dịch vụ thiết kế in ấn hồ sơ năng lực, tuy nhiên Thanh Niên tự hào vì là cái tên được tin tưởng và ủng hộ của quý khách hàng khắp khu vực miền Trung – Tây Nguyên và trên cả nước.
- Thanh Niên có nhiều năm kinh nghiệm thiết kế đồ họa, thiết kế xây dựng thương hiệu, thiết kế ấn phẩm quảng cáo.
- Thanh Niên sở hữu đội ngũ nhân sự thiết kế được đào tạo bài bản, có óc sáng tạo, mắt thẩm mỹ, làm việc tận tâm.
- Thanh Niên được trang bị hệ thống máy in kỹ thuật số công nghệ cao, in UV, in decal PP,…
- Thanh Niên cung cấp dịch vụ thiết kế in ấn hồ sơ năng lực trọn gói với mức giá cạnh tranh.
- Thanh Niên sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp thắc mắc của khách hàng mọi lúc mọi nơi, hoàn toàn miễn phí.
Để có được sự tín nhiệm đó là cả một quá trình không ngừng nỗ lực hoàn thiện bản thân để mang đến những thiết kế tuyệt vời cho khách hàng.
- Thiết kế hồ sơ năng lực do Thanh Niên thực hiện là độc nhất vô nhị của riêng doanh nghiệp.
- Thiết kế hồ sơ năng lực do Thanh Niên thực hiện nhất quán với bộ nhận diện thương hiệu.
- Thiết kế hồ sơ năng lực do Thanh Niên thực hiện đầy sáng tạo và nổi bật, thu hút mọi ánh nhìn.
- Thiết kế hồ sơ năng lực do Thanh Niên thực hiện nêu lên những ưu điểm vượt trội của doanh nghiệp.
Không chỉ thiết kế profile, công ty Thanh Niên còn mang đến nhiều giải pháp giúp doanh nghiệp tân trang diện mạo toàn diện để mang đến một hình ảnh chuyên nghiệp, chỉnh chu trong mắt khách hàng bao gồm:
- Thiết kế logo
- Thiết kế nhận diện thương hiệu
- Thiết kế ấn phẩm marketing
- Thiết kế nội thất văn phòng
- Làm biển chức danh
- Thiết kế thi công bảng hiệu quảng cáo
- …
Công ty Thanh Niên tự hào là đơn vị thiết kế in ấn hồ sơ năng lực chuyên nghiệp, sáng tạo đảm bảo làm hồ sơ doanh nghiệp trong thời gian nhanh nhất với chi phí rẻ nhất. Quý khách hàng có nhu cầu thiết kế profile công ty, thiết kế hồ sơ năng lực đấu thầu chuyên nghiệp hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ.
Thông tin liên lạc QUẢNG CÁO THANH NIÊN
Địa chỉ: 399 Phan Đình Phùng, thành phố Quảng Ngãi
Điện thoại: 0255 6283 777 | 0944 01 04 09
Email: [email protected]
Website: quangcaothanhnien.com.vn
Website: thanhnienevent.com
